闽江学院关于2020级新生入学资格复查及学籍电子注册工作方案
闽江学院教务处文件
学籍电子注册工作方案
根据《福建省教育厅关于做好2020年普通高等学校新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》(闽教学〔2020〕47号)精神,为切实加强我校学生学籍管理,依法保护学生权益,确保招生公平公正,维护我校办学秩序,现就做好我校2020级新生入学资格复查和学籍电子注册工作,制定本工作方案。
成立新生入学资格复查和学籍电子注册工作领导小组
组长:陈兴明
副组长:黄鸿鸿
成员:教务处、学工部(处)、纪检监察室、后勤管理处、财务处、各学院负责人
领导小组办公室:设在教务处
各学院相应成立由书记、院长担任组长的2020级新生入学资格复查和学籍电子注册专项工作小组,明确分工,责任到人,把工作真正落到实处。
主要工作安排
1.新生报到教务系统内注册(各学院):10月10日-13日;
2.2020级普通本科新生入学资格审查(各学院):10月10日-19日,10月20日各学院须按要求向教务处报送审查结果及相关材料;
3.2020级专升本和第二学士学位新生前置学历资格复查(各学院):10月10日-15日,10月16日内须将复查结果报送教务处;
4.我校向省教育厅报送2020级新生入学资格复查结果及相关材料:2020年10月30日前;
5.新生学信网学籍电子注册(教务处):10月10日-26日;
6.在校生学信网学年电子注册(教务处):2020年10月30日前;
7.新生登录学信网进行学籍信息自查:10月27日-11月15日。
任务分工
1.教务处:负责制定总体方案和统筹协调;部署开展2020级新生入学资格复查和学籍电子注册专项排查工作;负责对2020级新生入学资格复查工作进行指导,做好学籍电子注册工作;联合相关部门针对学籍异常情况学生进行科学研判,提出相应处理意见;做好2020级新生入学资格复查和学籍电子注册工作情况汇总并上报教育厅;
2.学工部(处):配合教务处对各学院新生入学资格复查工作进行组织、监督,严格按照有关工作要求开展复查工作;
3.纪检监察室:负责2020级新生入学资格复查和学籍电子注册工作的监督,接受学生投诉;
4.后勤管理处:负责2020级新入学体检工作。对于招生政策规定不能入学就读的严重疾病患者和在招生体检中舞弊的考生要严格把关,及时将复查结果报送教务处;
5.财务处:负责对学生收费情况进行及时通报;
6.各学院:
⑴负责对新生入学资格进行复查,对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对核查,并通过“人像比对”(考生电子照片见教务系统)严防冒名顶替;
⑵对享受高考加分照顾的新生及通过有关专项计划录取的农村和贫困地区新生进行资格复核;
⑶对艺术专业录取新生结合学院要求制定专业复试方案,并组织学生开展专业复试;
⑷对专升本和第二学士学位新生报考的前置学历资格进行复查;
⑸将本学院2020级新生(含各层次类别)入学资格复查结果报教务处;
四、具体实施办法
1.复查内容
新生报到后,必须对其入学资格进行复查。其内容包括:
⑴对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对核查,并通过“人像比对”(考生电子照片见教务系统)严防冒名顶替;
⑵对享受高考加分照顾的新生及通过有关专项计划录取的农村和贫困地区新生进行资格复核;
⑶对艺术专业录取新生开展入学专业复测;并于10月16日前将专业复测结果报送教务处;
⑷对专升本和第二学士学位新生报考的前置学历资格进行复查,未通过复核的不予新生学籍电子注册并及时通知学生。对“专升本”入学新生应核查专科毕业证原件,查验是否是本省学校今年应届专科毕业生。同时填报《亚洲体育博彩平台》(附件1)。对“第二学士学位”入学新生应核查是否2020年普通高校本科毕业并获得学士学位的应届毕业生,以及2018届、2019届普通高校本科毕业并获得学士学位、目前未就业的往届生。同时填报《平博亚洲版平台》(附件2)。并于10月16日前提交教务处,由教务处通过教育部高等教育学生信息网核查其证书是否属实;
⑸对疑似通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或企图冒名顶替入学的新生、未按规定公示有关资格身份的新生、未经省级招办办理录取手续的新生以及其他违规录取的新生,一律不予学籍电子注册,并填写《平博亚洲版平台》(附表3),将纸质文件报教务处核查,由教务处负责与生源地省级招生考试机构核实,严防冒名顶替和资格造假;
⑹由学校医务所负责组织学生到二级甲等以上医院进行健康复查。经复查患有某种疾病,不宜在校学习的,应回家治疗,作保留入学资格处理。各学院接到医务所通知后,应及时做好学生工作,督促学生办理保留入学资格相关手续。校医务所应于10月19日前将复查情况汇总后书面报教务处。
2.复查结果及处理
⑴对于新生入学资格复查合格的新生,由教务处按照2020年教育部、省教育厅有关文件要求,进行电子学籍注册,获得学籍;
⑵对于新生入学资格复查过程中发现存在弄虚作假、徇私舞弊,骗取高考加分资格或企图冒名顶替入学的新生,学校将对其进一步核查,如情况属实,按照教育部有关规定,取消其入学资格,已报到入学的取消其学籍,一律不予新生学籍电子注册,并报生源所在省级招办记入其高考诚信电子档案。对涉嫌违法的,将报告公安机关依法处理。
五、相关要求
1.新生入学资格审查是对考生录取资格再确认的重要环节,各学院一定要充分认识该项工作的重要性,高度重视,加强领导,精心组织,严密程序,严格把关。如因重视不够、责任不明、组织不力、核查不严,致使冒名顶替等违规违纪学生蒙混过关的,一经发现,将追究有关人员的责任;
2.参与新生入学资格审查的相关工作人员要严肃纪律,坚持原则,严格执行有关政策法规,自觉抵制不正之风,参与舞弊的工作人员将追究当事人和相关领导的责任;
3.健全投诉机制,在全校范围内公开学校和各学两级监督举报亚洲体育博彩平台、邮箱,对涉新生入学资格弄虚作假的投诉和举报,各相关部门要密切配合,认真进行调查处理;
4.对于延期报到的考生各学院应重点复查,严格把关。对在复查中发现问题的,要认真调查,弄清事实,初步取证后,写出情况报告及时上报教务处,坚决清理冒名顶替者,切实把新生入学资格复查工作落到实处;
5.各学院在复查过程中应做好登记,填报《闽江学院2020级新生入学复查情况一览表》(附件4),并填写《闽江学院2020级新生入学资格复查情况汇总表》(附件5)、《亚洲体育博彩平台》(附表6),在复查工作结束时,应认真做好书面总结(格式要求详见附件7)
上述材料纸质版均须由学院相关负责人签字加盖公章后统一于2020年10月20日报教务处,同时须将电子版整理成压缩文件夹后以学院命名,发送至电子邮箱:33728496@qq.com以便教务处汇总后上报省教育厅。
附件:1.《亚洲体育博彩平台》
2.《平博亚洲版平台》
3.《闽江学院2020级新生复查违规违纪学生情况登记表》
4.《闽江学院2020级新生入学复查情况一览表》
5.《闽江学院2020级新生入学资格复查情况汇总表》
6.《亚洲体育博彩平台》
7.《XXXX学院2020级新生入学资格复查工作总结》(格式)
教务处
2020年10月9日
分送: |
闽江学院教务处办公室 2020年10月9日印发 |
附件1:闽江学院“专升本”新生专科毕业信息表.xlsx附件2:闽江学院第二学士学位新生前置学历信息核查表.xlsx附件3:闽江学院2020级新生复查违规违纪学生情况登记表.docx附件4:闽江学院2020级新生入学复查情况一览表.xlsx附件5:闽江学院2020级新生入学资格复查情况汇总表.xlsx附件6:闽江学院2020级新生入学资格复查异常情况统计表.xlsx附件7:XXXX学院2020级新生入学资格复查工作总结(格式).docx